Для ивент-агентств · White-label и субподряд
Цифровая команда для проектов вашего агентства
Вы ведёте клиента и событие. Мы отвечаем за согласованный цифровой модуль: от игровой механики до запуска на площадке.
Квиз, QR-квест, командный зачёт или AI-фотозона как часть вашей концепции.
Роли в проекте
Один сценарий, понятная ответственность
Цифровой интерактив для ивент-агентств подключается к общей программе. На старте определяем границы модуля и точки, где нужна координация с вашей командой.
Клиент и событие
Вы держите контакт с заказчиком, общую концепцию и режиссуру. Собираете согласования по контенту и связываете цифровую часть с ведущим и службами площадки.
Цифровой модуль
Наша зона работ: механика, настройка и брендирование выбранного интерактива, техническая подготовка. Состав запуска и сопровождения фиксируем в предложении под проект.
До первой встречи с клиентом согласуем, кто представляет цифровую часть и кому направлять вопросы. Агентство остаётся ведущей стороной в общении с заказчиком.
Пресейл
От брифа к понятному предложению
Разобрать бриф
Для начала нужны дата, площадка, состав гостей и задача интерактива. Полезны бюджетный ориентир и черновик программы: так видны ограничения ещё до выбора механики.
Описать путь гостя
Обсуждаем, что делает участник, как включается ведущий и какой результат нужен агентству. Отдельно отмечаем требования к сети и экранам, чтобы учесть их в общей подготовке.
Собрать состав работ
Уточняем границы цифрового модуля, материалы от клиента и порядок проверки. Формат коммерческого предложения согласуем до передачи заказчику.
Объём предварительной проработки, её стоимость и срок обсуждаем после знакомства с брифом.
До отправки КП договариваемся об оформлении и использовании материалов в вашей презентации.
Модуль под концепцию
Механика решает задачу события
Квиз и командный зачёт
Вопросы по истории компании, ответы участников и общий счёт на экране. Подходят для сценического блока и битвы отделов.
QR-квест и знакомство
Задания на точках площадки или бинго с поводами заговорить. Цифровая часть помогает выдавать задания и собирать отметки участников.
AI-фотозона
Персональная открытка с лицом гостя и отправкой результата в мессенджер. Образы и путь участника связываем с темой события.
White-label
Бот события и экраны в бренде клиента: оформление цифрового модуля продолжает вашу концепцию. Бот здесь служит входом в активности и навигацией по событию.
Набор брендируемых элементов, подписи в интерфейсах и доступы согласуем до разработки.
Изучить механики для корпоративов · Посмотреть витрину интерактивов · Разобрать реальные кейсы
Состав работ для сметы
Что стоит посчитать отдельно
Это список для обсуждения комплектации. Он помогает проверить, что включено в расчёт цифровой части и что остаётся на стороне агентства или площадки.
Механика и контент
Сценарий участия, задания, правила зачёта, тексты для гостя и ведущего. Отметьте, кто готовит материалы и кто утверждает факты о компании.
Настройка и оформление
Выбранные активности, бот события, экраны результатов, оформление под бренд клиента. Уточните число вариантов дизайна и точек согласования.
Подготовка площадки
Проверка пути участника и подключений, требования к интернету, согласование экранов и QR-носителей. Оборудование и печать нужно явно отнести к одной из сторон.
Запуск и сопровождение
Формат поддержки, часы работы, состав команды на площадке и резервный сценарий. Выезд и дополнительные работы учитывайте по согласованной комплектации.
Завершение проекта
Состав отчёта, передаваемые материалы и доступы. Отдельно обсудите срок хранения материалов и порядок работы с фотографиями участников.
Коммерческие условия партнёрства обсуждаем вместе с составом работ. Итоговая смета относится к конкретному проекту.
На площадке
Цифровая часть в общем тайминге
Наши инженеры работают на площадке параллельно с программой мероприятия. Для проекта определяем, кто проверяет подключение, запускает раунды и помогает при затруднениях.
Формат поддержки и присутствие команды фиксируем в смете. До события согласуем контакт со стороны агентства, порядок связи с ведущим и резервный вариант для каждого блока.
Изменения собираем через ответственного агентства. Сначала оцениваем, как правка повлияет на подготовку и стоимость, затем согласуем её выполнение. Дату фиксации контента определяем в плане проекта.
Договорённости до старта
Клиент агентства и материалы проекта
NDA и защита клиента
Работа по NDA предусмотрена в партнёрском предложении. До передачи закрытых материалов согласуем документ и правила контакта с заказчиком. Условия защиты клиента агентства нужно закрепить в договорённостях сторон.
Права на кейс
Порядок публикации кейса обсуждаем отдельно: кто может показывать результат, какие материалы доступны и как указывается роль каждой команды. Эти условия согласуем с учётом требований конечного заказчика.
Вопросы перед стартом
Как устроить совместную работу
Кто общается с конечным клиентом?
Агентство ведёт клиента и собирает согласования. Наше участие в технических встречах и порядок прямого контакта обсуждаем с агентством до начала общения с заказчиком.
Чьё коммерческое предложение получает клиент?
Формат и отправителя КП согласуем до передачи заказчику. Также определяем, какие материалы цифрового модуля можно включить в презентацию агентства и как их оформить.
Что с поддержкой на площадке?
У Лаборатории есть инженеры, которые работают на площадке. Для конкретного проекта формат поддержки, состав команды и часы работы фиксируем в смете; заранее назначаем контакты для оперативной связи.
Как вносить изменения в проект?
Передавайте изменения через ответственного со стороны агентства. Влияние на стоимость и сроки нужно оценить до выполнения правки. Этапы согласования и дату фиксации контента определяем в плане проекта.
Можно ли работать по NDA?
Да, работа по NDA предусмотрена в партнёрском предложении. Форму документа, доступ к материалам и условия защиты клиента агентства согласуем до передачи закрытой информации.
Расскажите про задачу
Оставьте контакт для обсуждения цифровой части вашего проекта.