Какие проблемы решает БУХСОРСЕР?
Потерянное время
ваши главные бухгалтеры должны заниматься квалифицированной работой, а не рутинным контролем
Ошибки бухгалтеров
стоимость выполнения задачи - 1 рубль
потери, если эту задачу не сделать - 1000 рублей
потери, если эту задачу не сделать - 1000 рублей
Вы перегружены
у вас должно оставаться время на развитие компании и общение с клиентами
БУХСОРС поможет вам, если у вас:
от 5 до 50
число сотрудников
от 50 до 500
количество клиентов в работе
Стартовая страница
На основной странице вы можете видеть состояние задач, календарь обслуживания и создавать различные события и задачи.
Удобно работать в одном интерфейсе
Используем интерфейс "такси" встроенный в 1С
Ошибки в клиентских базах
дает возможность видеть ошибки всех баз в едином отчете каждый день, а не в момент плановой ревизии конкретной базы после долгих проверок.
Основатели проекта
Кирилл Баринов
Разработчик программы.
разработка на 1С с 1999 года, бизнес-аналитик, управление проектами (PMBOK)
Рафаэль Миниахметов
IT предприниматель
Внедрение IT проектов по автоматизации бизнес процессов. Консультации по HR, технологии внедрения и запуска.
Контроль
Это быстрый плотный контроль работы квалифицированных исполнителей без человеческого фактора.
Особенности контроля
Аналог функции в 1с: анализ состояния бухгалтерского учет
Отличия:
👉🏻 ошибки по всем базам в одном отчете,
👉🏻 возможность настройки на разные повторяющиеся ошибки,
👉🏻 мониторинг состояния в фоновом режиме.
Постоянно действующий внутренний аудит работы ваших сотрудников.
Позволяет разгрузить работу ваших ключевых сотрудников и снизить риски.
Задачи
Позволяет вам ставить и контролировать задачи ваших исполнителей и создать систему управления.
Это позволяет, например, одному вашему главному бухгалтеру управлять не 5 сотрудниками, а 15-20 плюс снижая риски полноты ведения учета.
Это позволяет, например, одному вашему главному бухгалтеру управлять не 5 сотрудниками, а 15-20 плюс снижая риски полноты ведения учета.
Задачи. Детали.
Разгружает ваших ключевых сотрудников
Они смогут больше внимания уделять самым сложным клиентам и снижать риски ошибок.
Снизить риски ошибок
Что приводит к тому, что бы не тратить лишние деньги на сотрудников и позволит взять больше клиентов.
Увеличить скорость реакции на любые события
что приводит к повышение антихрупкости компании
Пример: один главный бухгалтер управляет не 5-7 сотрудниками, а контролирует 15-20 сотрудников плюс снижая риски полноты ведения учета.
Что означает для вас мощное конкурентное преимущество перед конкурентами и вы можете не отказываться от недорогих клиентов.
Принцип учета задач: общий рабочий стол + личные задачи, доступ к задачам друг друга.
Что означает, что время внедрения системы будет минимальным, а все совещания будут проходить быстрее.
Причины работать с БУХСОРСЕР
Сохраняет ваше время
Автоматизирует рутинные задачи
Команда вместе
Слаженное взаимодействие удаленных и офисных сотрудников
Отчеты
Вы можете настроить под себя отчеты и представления данных статистики
Всегда на связи
Автоматизируйте напоминание клиентам по смс или WhatsApp™
Контроль
Вы всегда можете проконтролировать любой участок работы
Быстрая реакция
Вы всегда видите самое важное, что требует именно вашего внимания
Держите рабочий процесс под контролем
Посетите бесплатную демонстрацию и задайте вопросы эксперту
А теперь для тех, кто любит детали
более подробное описание программы и скриншоты экрана
Задачи
Как работают задачи
Новые задачи к распределению
видны всем, пока кто-то не возьмет их себе
Задачи порученные исполнителю
исполнитель определен, видны только ему
Задачи в работе
исполнитель нажал кнопку «Приступить»
Завершенные задачи
исполнитель нажал «Выполнить» или «Отказ»
Если в задаче назначен контролер
- задача не уходит из списка выполненных, пока контролер не подтвердит
- контролер видит список этих задачи у себя
- срок у задачи общий: на выполнение и контроль, позволяет повысить ответственность и исполнителя и контролера задачи.
Пример с контролем
1
Оператор вводит первичку
контролер - бухгалтер, который считает налоги
2
Бухгалтер считает налоги
контролер - главный бухгалтер
3
Каждый может быть контролером
например, когда он принимает работу от другого
Что еще можно сделать с задачами
это всего лишь несколько примеров, реальный функционал - богаче
История
По задачам можно смотреть историю – кто когда и что делал.
Сложные задачи
разбить на более мелкие для себя (аналог чек-листа) или других сотрудников
Группа сотрудников
организовать группу сотрудников для выполнения большой задачи и настроить типовые чек-листы для работы
Планы обслуживания
По нашему опыту 95% задач в бухгалтерском аутсорсе это регулярные мелкие задачи
это шаблон обслуживания компании, который вы настраиваете один раз при приеме вашего нового клиента
Для удобства в программе эти задачи появляются автоматически по заложенным схемам – планам обслуживания.
В случае если будет повторный клиент с таким же профилем, вы можете использовать уже готовый шаблон плана обслуживания.
Другими словами вы один раз настраиваете регламент обслуживания компаний, например, на определенной системе налогообложения и используете его для всех остальных компаний такого вида.
В случае если будет повторный клиент с таким же профилем, вы можете использовать уже готовый шаблон плана обслуживания.
Другими словами вы один раз настраиваете регламент обслуживания компаний, например, на определенной системе налогообложения и используете его для всех остальных компаний такого вида.
Из чего состоят планы обслуживания
1
начисление з/п
2
расчет налогов
3
оплата фондов
4
сдача отчетности и прочее
Отчет Матрица задач
позволяет собирать любую статистику в разных вариантах. Вы можете перестроить форму отчета как будет удобно.
СМС-Требование и СМС-Уведомление
Вы можете подключить смс уведомления для вашего клиента по наступлению различных событий
Письма
В программу могут подгружаться письма с ваших корпоративных почтовых ящиков. Адреса распознаются, почта собирается в цепочки переписок. По первичным письмам формируются задачи.
Контроль ведения бухгалтерского учета
управление базами клиентов
Проверка состояния бухучета
В начальной поставке уже есть настроенная анкета для проверки типовых ошибок в базах. Можно создать и свою.
Отчёт по анкетным данным
Собственно, ради этого все и было задумано – видеть ошибки всех баз в едином отчете каждый день, а не в момент плановой ревизии конкретной базы после долгих проверок.