Закрытие периода
Состояние закрытия месяца и остатки на счетах, требующие внимания.
Качество учёта.
В каждой базе.
Под контролем.
БухСорс — инструмент для руководителя бухгалтерской компании: видеть отклонения в базах клиентов и понимать, что проверить в первую очередь.
Попробовать бесплатноНабираем участников пилота новой версии.
Начнём с одной базы 1С:Бухгалтерии 3.0.
Минусы по складу
Версия на 1С
Рассмотреть отчёт
Отрицательные остатки по организациям и номенклатуре.
Клиентов становится больше.
Качество должно оставаться.
Руководителю нужен общий взгляд на учёт: где осталось незакрытое, что изменили вручную, по каким остаткам стоит задать вопрос.
БухСорс задуман как регулярный внутренний контроль. Проверки собирают сигналы, а бухгалтер разбирает причины и учитывает особенности клиента.
Видеть весь портфель
Сводка по подключённым базам вместо проверки каждой по очереди.
Понимать причину
От отклонения — к участку учёта и подробностям, которые нужно проверить.
Возвращаться к контролю
Повторная проверка после исправлений — основа нового продукта.
Что стоит
перепроверить
в вашей базе
Участки, с которыми уже работали проверки БухСорса на 1С. Для пилота согласуем применимость правил к вашему учёту.
Обсудить свою базуПериод
Остатки и склад
Отрицательные остатки и нетипичные значения для последующего разбора.
Ручные операции
Ручные проводки и изменения данных, по которым полезно получить пояснение.
Расчёты с контрагентами
Авансы, задолженность и сведения об актах сверки.
Подотчёт и зарплата
Остатки по подотчёту, сведения о начислении и выплате зарплаты.
Первичка и счета-фактуры
Учётные записи и связанные документы, которые нужно дополнительно проверить.
БухСорс в работе.
Реальные экраны 1С.
Проверки, задачи и обслуживание клиентов — в существующей версии. Скриншоты со старого сайта: нажмите, чтобы рассмотреть детали.
Увеличить
Отрицательные остатки
Отчёт «Минусы по складу» с деталями по организациям и номенклатуре.
Увеличить
Матрица клиентов и событий
Сводка выполнения работ: клиенты, периоды и бухгалтерские события.
Увеличить
Задачи всей команды
Ответственные, сроки, статусы и клиенты — в общем списке.
Увеличить
Планы обслуживания
Повторяющиеся бухгалтерские события и связанные с ними задачи.
Ещё 17 экранов 1С
Увеличить
Массовая работа с задачами
Выбор нескольких задач для общей обработки.
Увеличить
Отборы и настройки списка
Поиск, сортировка и колонки в привычном интерфейсе 1С.
Увеличить
Задачи по событиям
Настройка задач, которые связаны с бухгалтерским событием.
Увеличить
Загрузка сотрудников
Распределение задач и степень их выполнения по сотрудникам.
Увеличить
Расшифровка до задач
Переход от сводного отчёта к подробному перечню задач.
Увеличить
Настройка отчёта
Структура отчёта под нужный взгляд на работу компании.
Увеличить
СМС-запрос клиенту
Настройка сообщения для задачи, которая требует участия клиента.
Увеличить
СМС об исполнении
Настройка уведомления клиенту после выполнения задачи.
Увеличить
Обработка входящей почты
Письма и работа с нераспознанными отправителями.
Увеличить
Ответ на письмо
Переписка с клиентом из интерфейса БухСорса.
Увеличить
Карточка письма
Просмотр входящего письма в версии на 1С.
Увеличить
История переписки
Общий список писем сотрудников и клиентов.
Увеличить
Подключённые базы 1С
Список клиентских баз и параметры обмена.
Увеличить
Настройка клиентской базы
Карточка базы: организация, подключение и обмен.
Увеличить
Управление пользователями
Список пользователей и параметры их доступа.
Увеличить
Расчёты с подотчётными лицами
Отчёт по остаткам на счёте 71.
Увеличить
Акты сверки
Сводка по контрагентам и состоянию расчётов.
Архив интерфейса · 2020. Посмотреть прежний сайт
За каждой находкой —
понятный следующий шаг.
Концепт будущего веб-отчёта: причина, данные и вопрос бухгалтеру. Выберите пример.
Демонстрационные сценарии нового отчёта. Это не результаты проверки реальной организации.
Требует разбора
Проверьте завершение закрытия месяца
За выбранный месяц найдены незавершённые регламентные операции. Сначала нужно понять, завершена ли работа над периодом.
- Основание
- Состояние операций закрытия за выбранный месяц
- Что уточнить
- Месяц уже должен быть закрыт или работа ещё продолжается?
- Следующий шаг
- Проверить незавершённые операции и повторить контроль после закрытия.
Открытый рабочий период сам по себе не доказывает ошибку учёта.
Есть рабочая основа.
Готовим новый БухСорс.
Развиваем продукт, который уже создавался для бухгалтерских компаний. Вот его текущее состояние.
Версия на 1С
Уже реализовано- Подключение клиентских баз
Сбор результатов из настроенных баз 1С:Бухгалтерии.
- Анкеты и сводный отчёт
Проверки по правилам, значения и расшифровки по организациям.
- Задачи и планы обслуживания
Постановка задач сотрудникам и работа с повторяющимися событиями.
Это возможности существующей конфигурации. Состав пилота и совместимость с вашей базой уточним до подключения.
Новая версия
В планах- Готовая методика и веб-кабинет
Профили проверок, объяснения, история и контроль исправлений.
- Локальный и облачный запуск
Анализ в вашем контуре или проверка предоставленной копии.
- Больше источников и проверок
Фреш, ЭДО, налоговый учёт, КДП, распознавание документов и дополнительный AI-анализ.
Это направления разработки, а не доступные функции. Приоритеты определяем вместе с участниками пилота.
В основе — опыт версии на 1С: анкеты, отчёты, задачи и планы обслуживания. В новом продукте фокусируемся на готовых проверках и понятном результате для руководителя.
Разобраться
в контроле учёта.
Для владельцев бухгалтерских компаний: какие вопросы задавать команде, как разбирать отклонения и что можно автоматизировать.
Весь блогЗачем перезапускать БухСорс и что должна дать готовая методика
Разговор о том, почему коробки с конструктором правил оказалось недостаточно и как меняется замысел продукта.
Интервью о продуктеЧто владельцу бухкомпании проверить перед закрытием месяца
Практический чек-лист: от статуса работ до вопросов, которые помогают понять причину отклонения.
Чек-лист руководителяОтрицательный остаток в 1С: с чего начать разбор
Учебный сценарий показывает путь от сигнала в отчёте до объяснения и повторной проверки.
Разбор на примереНачнём
с одной базы.
Приглашаем владельцев бухгалтерских компаний в бесплатный пилот. Можно выбрать базу, качество которой вы считаете хорошим.
Без оплаты на старте.
Без обязательства покупать продолжение.
- 1
Вы оставляете контакт
Обсудим ваши базы, задачи контроля и условия участия.
- 2
Согласуем проверку
Выберем организацию, период, доступные правила и подходящий способ подключения.
- 3
Разберём результат вместе
Обсудим находки, пояснения бухгалтера и то, какие проверки полезны вашей компании.
Способ работы с данными выбираем до подключения
В заявке нужен только контакт. Не присылайте базу, пароли или документы. Объём данных и условия доступа согласуем отдельно.
Прежде чем
попробовать
Это уже готовый облачный сервис?
Нет. Существующая версия работает на 1С. Сейчас мы готовим новый продукт и набираем участников пилота. Пример будущего веб-отчёта на этой странице — демонстрационный концепт; планируемые возможности отмечены отдельно.
Что именно бесплатно?
Участие в согласованном пилоте на одной базе: выбор подходящих проверок и совместный разбор результата. Доступность, сроки и состав подтвердим после знакомства с вашей задачей. Платное продолжение — только по отдельному решению.
Нужно ли передавать вам всю базу?
При заявке — нет. Для нового продукта исследуем локальное выполнение и анализ копии в облаке. До пилота согласуем, какой вариант доступен для вашей базы, какие данные нужны и где они будут обрабатываться.
Работает с любой конфигурацией 1С?
Для первого пилота ориентируемся на 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0. Конкретный релиз и доработки проверим при знакомстве. Фреш, ЗУП и другие источники рассматриваем как отдельные направления развития.
Любая находка означает ошибку бухгалтера?
Нет. Отклонение может иметь законное объяснение или быть связано с незавершённым периодом. Важно изучить причину и контекст. Автоматическая проверка помогает внутреннему контролю и не является официальным аудиторским заключением.
Мы сможем предложить свои проверки?
Да, задачи участников пилота помогут определить приоритеты. Цель новой версии — предоставить готовые правила и понятные настройки, чтобы вашей компании не приходилось писать методику с нуля.
Попробуем
на вашей базе?
Оставьте контакт — обсудим бесплатный пилот.
Узнаем вашу задачу и согласуем следующий шаг.
Удобнее сразу написать? Рафаэль в Telegram