1️⃣ Заявление на отпуск.
👉🏻 Подается в электронном виде: заполняется тип отпуска, даты
👉🏻 Заявление поступает руководителю сотрудника, который должен согласовать или отказать в этом
👉🏻 В случае отказа сотруднику приходит уведомление
👉🏻 В случае согласования – заявление приходит в HR службу или в бухгалтерию
👉🏻 После подготовки приказа, копия приходит сотруднику. После получения в мессенджере приказ может считаться ознакомленным
2️⃣ Заявление на увольнение
👉🏻 все тоже самое, только добавляется рассылка по ответственным сотрудникам, которые должны согласовать увольнение: лист обхода
3️⃣ Заявление на работу сверхурочно или в выходные, праздничные дни.
👉🏻 заполняются исходные данные
👉🏻 отправляется руководителю сотрудника
👉🏻 после согласования информация поступает в HR службу или в бухгалтерию
4️⃣ Запрос справок и копий
👉🏻 сотрудник может выбрать из списка нужный документ: копию трудовой книжки, справку о работе в разных форматах, копию трудового договора, справку по НДФЛ, справку о начислении заработной платы
👉🏻 заявление поступает в HR службу или в бухгалтерию
👉🏻 сотруднику приходит уведомление о том, в какой срок придут документы
👉🏻 копии приходят в электронном виде или курьерской службой
5️⃣ интеграция с 1С позволяет получать список сотрудников, кто работает сейчас, увольняется или принимается на работу, чтобы актуализировать доступ к базе знаний
А так же позволяет HR или бухгалтеру сформировать документ и отправить его сотруднику на ознакомление или подписание прямо из 1С. При подписании или ознакомлении информация об этом так же поступает в 1С и меняет статус документа.
6️⃣ подтверждение прочтения документа. Специальный туннель, который делает рассылку с новым документом по сотрудникам и просит написать в ответ, что документ прочтен. Эта задача повторяется, пока не будет выполнена или, скажем, через 5 неуспешных попыток, информация отправляется руководителю сотрудника.