Мы предлагаем сделать web app, который сопровождает гостя в течение дня мероприятия.
Внутри него участник может удобно знакомиться, обмениваться контактами, задавать вопросы спикерам и быстро реагировать на выступления.
Такой формат встраивается в деловую конференцию: он не требует сложной технической интеграции и не отвлекает от основной программы.
Каждый участник заполняет короткую персональную карточку: имя, компания, должность, чем занимается, чем может быть полезен и как с ним связаться.
В результате у него появляется удобная цифровая визитка, которую можно использовать для знакомства и обмена контактами в течение мероприятия.
Цифровая визитка помогает
сделать знакомство более предметным и задает деловой контекст общения.
У каждого участника внутри web app появляется персональный QR-код. Во время общения один человек показывает свой код другому, тот сканирует его, и после этого в приложении сохраняется цифровая визитка нового контакта.
Таким образом обмен контактами происходит быстро и удобно: без ручного ввода, без поиска в мессенджерах и без риска потерять нужного человека после конференции.
Во время офлайн-общения участники могут обмениваться контактами через приложение.
Внутри web app размещается общая галерея участников с их карточками. Гость может посмотреть, кто присутствует на мероприятии, чем занимается каждый человек, какие у него интересы и профессиональный фокус.
Дополнительно можно предусмотреть подборку наиболее близких по интересам профилей, чтобы участнику было проще находить релевантные знакомства еще до личного общения.
Галерея
помогает участникам выбирать знакомства по интересам и находить полезные контакты.
Легкая игровая механика в формате чек-листа на день. Например: познакомиться с человеком из другой индустрии, найти потенциального партнера, пообщаться с представителем технологической команды или обменяться контактом с новым полезным собеседником.
Участник отмечает внутри web app, какие пункты уже выполнил, и таким образом получает дополнительный стимул активнее включаться в общение во время перерывов.
Чек-лист
помогает вовлекать гостей в общение во время перерывов.
Во время выступлений и дискуссий участники могут отправлять вопросы спикерам прямо через web app. Это могут быть уточнения, комментарии или темы, которые хотелось бы поднять в обсуждении.
Далее модератор или команда мероприятия отбирают наиболее интересные вопросы для озвучивания в сессии.
Вопросы через web app
помогают включить в диалог больше гостей.
После выступления или во время отдельных блоков участники могут оставить быструю реакцию внутри web app: что оказалось самым сильным, какая мысль зацепила, с чем хочется поспорить, что удивило больше всего.
Для этого можно использовать короткие кнопки, формулировки или эмоциональные реакции.
Реакции позволяют аудитории быстро откликаться на содержание программы.
После ключевого выступления или отдельной сессии участнику предлагается оставить одно короткое слово, тег или впечатление, которое лучше всего описывает услышанное.
Из этих откликов внутри web app формируется общее облако впечатлений по выступлению или по мероприятию в целом.
Это может быть как эмоциональная реакция, так и смысловой отклик: «сильно», «практично», «спорно», «полезно», «неожиданно», «хочется обсудить».
Механика помогает быстро собрать коллективный отклик аудитории без сложной реализации.
Мы бы рекомендовали собрать веб-приложение вокруг следующего набора активностей:
Такой состав сочетает знакомство, вовлечение в деловую программу и простоту реализации.
Проектируем пользовательские маршруты, игровые механики, Telegram-боты, WebApp-сценарии, брендированные активности и интерактивные зоны для событий, где важны глубина контакта и измеримый результат.
