Цель и ожидаемый результат
Какая главная цель хакатона: проверить технические гипотезы, собрать прототипы, вовлечь разработчиков, найти идеи для пилота или провести внутреннее событие по теме искусственного интеллекта?
Что для заказчика будет считаться успешным результатом?
Нужно ли по итогам получить список решений для дальнейшей разработки?
Хакатон должен быть больше про технологическую реализацию, бизнес-пользу, обучение команд или внутреннюю коммуникацию?
Нужно ли после хакатона сопровождать лучшие решения до пилота?
Аудитория и участники
Основная аудитория — разработчики или нетехнические участники?
Нужно ли готовить два варианта: технический для программистов и прикладной для сотрудников без опыта разработки?
Кто будет участвовать: внутренние разработчики, технические специалисты, продуктовые команды, бизнес-подразделения, внешние участники или смешанные команды?
Сколько участников ожидается?
Подтверждается ли формат 4–6 команд по 4–6 человек?
Команды уже сформированы или их нужно будет формировать на месте?
Какой уровень участников: начинающие, средние, опытные специалисты, специалисты по машинному обучению или разработчики без глубокой экспертизы в ИИ?
Нужен ли предварительный отбор участников?
Тематика и задачи
Хакатон должен быть по одной общей задаче или по нескольким тематическим направлениям?
Какие направления наиболее интересны: пользовательские сервисы, туризм и гостиничный бизнес, клиентский сервис, контент и коммуникации, аналитика, автоматизация задач?
Есть ли уже конкретные идеи ИИ-агентов?
Нужно ли привязать хакатон к теме ТТ «Молодость»?
Можно ли использовать реальные бизнес-кейсы компании?
Должны ли решения быть применимы в текущих продуктах и процессах компании?
Допустимы ли концепции или обязательно нужно рабочее демо?
Формат и тайминг
Какой формат предпочтительнее: 1 день, 2 дня с перерывом или 24 часа подряд?
Хакатон должен проходить в будни или в выходные?
Нужен ли ночной формат?
Нужны ли обучающие вводные перед стартом?
Нужны ли экспертные контрольные точки во время работы команд?
Сколько времени должно быть на финальную защиту?
Площадка и организация
Где заказчик планирует проводить хакатон: в офисе или на отдельной площадке?
Есть ли на площадке зоны для командной работы?
Можно ли проводить активность в выбранном формате по времени: один день, два дня или 24 часа?
Будет ли обеспечен стабильный интернет, электропитание и техника для финальных защит?
Кто со стороны заказчика отвечает за площадку, питание, пропуска, технику и организационные вопросы?
Есть ли ограничения площадки, которые нужно учесть при построении программы?
Техническая инфраструктура
Участники работают на своих ноутбуках или нужны предоставленные компьютеры?
Нужно ли предоставлять доступ к моделям искусственного интеллекта?
Какие инструменты можно использовать: российские сервисы, зарубежные сервисы, открытые модели или внутренние решения компании?
Есть ли ограничения по использованию внешних сервисов искусственного интеллекта?
Можно ли передавать данные во внешние модели?
Нужны ли тестовые данные?
Есть ли учебная среда или песочница?
Нужен ли доступ к внутренним системам, базам данных, документам или программным интерфейсам?
Кто отвечает за ключи доступа, лимиты, оплату и безопасность?
Нужна ли техническая поддержка во время мероприятия?
Безопасность и права
Будет ли использоваться внутренняя или конфиденциальная информация?
Нужно ли обезличивать данные?
Нужны ли соглашения о неразглашении для участников?
Можно ли внешним участникам работать с материалами компании?
Кому будут принадлежать права на созданные решения?
Можно ли публиковать результаты хакатона?
Эксперты и жюри
Кто будет ведущим или модератором?
Нужен ли отдельный технический ведущий?
Кто будет в жюри со стороны заказчика?
Нужны ли внешние эксперты по искусственному интеллекту?
Кто будет помогать командам во время разработки?
Нужны ли эксперты по продукту, бизнесу, пользовательскому опыту и инфраструктуре?
По каким критериям жюри будет оценивать проекты?
Итоговые материалы
Что должно быть подготовлено после хакатона: отчёт, презентация для руководства, список идей, описание прототипов или рекомендации по пилотам?
Что должно входить в нашу зону ответственности, а что заказчик готов взять на себя?