Цифровой инструмент, который помогает участникам находить полезные знакомства на офлайн-конференции — без лишней модерации, шума и ручного сопровождения.
На конференциях Ontico уже есть программный модерируемый нетворкинг: слоты, кейс-игры, форматы для знакомства и обмена контактами. Но участникам не всегда хватает более свободного, ситуативного и при этом управляемого способа познакомиться с людьми вне расписания.
Мы предлагаем соединить онлайн-подбор собеседника и офлайн-общение: участник быстро выбирает интересы в боте или веб-приложении, получает предложение познакомиться с другим участником и встречается с ним в специально обозначенной зоне на площадке.
Так на конференции появляется дополнительная точка для знакомства между участниками вне докладов, выставки и отдельных программных слотов.
Аудитория HighLoad++ — техническая, профессиональная и зачастую интровертная. Такие участники не всегда первыми подходят знакомиться, даже если хотят расширить круг контактов.
Поэтому мы предлагаем сценарий, который помогает участникам начать знакомство:
Именно под эту задачу мы предлагаем формат умного Random Coffee с офлайн-точкой встречи.
Участник сканирует QR-код на площадке и попадает в цифровой инструмент: Telegram, Max или веб-версию в браузере. Канал взаимодействия можно выбрать самостоятельно.
Далее участник:
Система подбирает подходящего участника по общим интересам, выбранным темам и запросу на нетворкинг. После этого участникам предлагается встретиться на площадке — например, у тематического стола или другой заранее обозначенной точки.
Само общение продолжается уже офлайн: участники встречаются, обсуждают интересующие темы, обмениваются опытом и контактами.
На конференции размещаются QR-коды: на стойке, в зоне нетворкинга, у тематических столов, на навигации или в материалах мероприятия.
Формат точки входа можно адаптировать под дизайн HighLoad++: баннер, наклейки, карточки, таблички на столах или отдельная визуальная зона.
После сканирования QR-кода участник может продолжить взаимодействие там, где ему комфортнее:
Система может подбирать собеседников среди участников из разных каналов. Через выбранный интерфейс участники получают уведомления и информацию.
В анкете можно собрать только необходимые данные:
Набор вопросов можно адаптировать под тематику HighLoad++.
Бот подбирает участнику подходящее знакомство на основе анкеты, выбранных интересов и запроса на нетворкинг.
Участник получает предложение познакомиться с другим участником и встретиться в одной из обозначенных офлайн-точек на площадке: у тематического стола, в нетворкинг-зоне или рядом с другой согласованной точкой притяжения.
Участник может принять предложение или отказаться. Механика помогает сделать первый шаг к знакомству.
После подбора собеседника участники переходят к живому общению. Для этого на площадке можно обозначить тематические столы или компактную нетворкинг-зону.
Технической аудитории часто проще сначала сделать первый шаг в цифровом интерфейсе, чем сразу подойти к незнакомому человеку в офлайне. Бот помогает начать знакомство мягко: участник сам выбирает темы, сам решает, готов ли знакомиться, и получает понятный сценарий дальнейшего действия.
Мы не уводим участников в полностью онлайн-формат. Цифровой инструмент только помогает найти человека и повод для разговора, а основное взаимодействие происходит на площадке.
Формат не требует демо-сцены, постоянного ведущего или активной модерации в выставочной зоне. Это важно, потому что зона выставки должна сохранять комфортный баланс внимания между участниками, партнёрами и другими активностями.
Участники могут войти в инструмент на открытии, в перерывах, в зоне регистрации или в течение конференции. Нетворкинг не привязан к одному слоту: он живёт параллельно мероприятию и создаёт дополнительную активность между докладами.
Цифровую механику можно усилить офлайн-элементами: тематическими столами, браслетами, стикерами, бейдж-маркерами или табличками. Это поможет участникам быстрее ориентироваться в темах и сделает механику заметной на площадке.
Небольшие зоны для общения по конкретным темам. Участник получает предложение познакомиться и понимает, где встретиться с собеседником.
QR-коды можно разместить:
Дополнительно можно использовать стикеры, браслеты или отметки на бейдже, чтобы участники визуально видели темы друг друга.
Например:
Этот элемент не заменяет цифровой мэтчинг, а усиливает его в офлайне.
Мы предлагаем не ограничивать участников одним каналом.
Механика может быть доступна через:
Это удобно для разной аудитории: кто-то предпочитает Telegram, кто-то выбирает Max, а кто-то не хочет использовать мессенджер и остаётся в веб-версии.
Для работы цифрового инструмента участнику нужен интернет в момент регистрации, обновления сообщений и получения предложения познакомиться.
После подбора собеседника участники общаются офлайн. Им не нужен постоянный стабильный интернет за столом, чтобы разговаривать, обмениваться опытом и знакомиться.
Если связь на площадке нестабильная, сообщения могут приходить с задержкой — когда участник снова поймает Wi-Fi или мобильный интернет. Механика не требует передачи видео, аудио или тяжёлого контента, поэтому нагрузка на сеть минимальная.
При необходимости можно заранее обсудить дополнительные способы обеспечить связь. В базовом формате участники используют цифровой инструмент, а затем общаются офлайн.
Участники получают:
Команда Ontico получает:
Проектируем пользовательские маршруты, игровые механики, Telegram-боты, WebApp-сценарии, брендированные активности и интерактивные зоны для событий, где важны глубина контакта и измеримый результат.
