С нашими предложениями к шефам идут связные: ответственные сотрудники из профильных или иных отделов. Либо это контактные лица, "решалы".
Во всех случаях из нужно "вооружить" маркетинговыми материалами: красивыми, внятными, понятными для неспециалиста: что мы делаем и как.